Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİ

Dr. Alev Conkbayır Muayenehanesi (“Muayenehane”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz Muayenehane tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan temel ilkelere ve veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte, korunmakta ve rızanız doğrultusunda 3. kişilere aktarılmaktadır. Bu doğrultuda, Muayenehane’nin sosyal medya hesabında kullanılmak üzere Muayenehane ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler (velisi bulunduğunuz ve bilgilerini ayrıca Muayenehane ile paylaştığınız çocuğunuza ait olan fotoğraflar da dahil olmak üzere) hususunda sizleri de bilgilendirmek isteriz.

  1. Veri Sorumlusu

Muayenehane, KVKK madde 3’te tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekte ve 3. kişilere aktarmaktadır.

Muayenehane, veri sorumlusu olarak, KVKK’nın kişisel verilerin korunması amacıyla veri sorumlularına yüklediği yükümlülüklerin doğru ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilebilmesi için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almıştır. Muayenehane, bütün birimlerin ve bu birimlerde çalışan personelin de ilgili tedbir ve yükümlülüklere uyması amacıyla gerekli politikaları yürürlüğe koymuş ve gerekli eğitimleri çalışanlarına vermiştir. Muayenehane, KVKK kapsamında yürürlüğe koymuş olduğu politikalara uygun davranmaktadır.

  • İşleme ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz veya çocuğunuza ait kişisel veriler, ancak açık rızanız ya da aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenecek veya aktarılacaktır.

  1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
  3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  4. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
  5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  6. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Yukarıdaki ilkeler doğrultusunda; tarafımıza aktarmış olduğunuz kişisel veriler, Muayenehane’nin dijital pazarlama ve sosyal medya çalışmalarının ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin geliştirilmesi ve sağlanması amacıyla Muayenehane’nin veri sistemine işlenecek ve sosyal medya hesabında yine aynı amaç doğrultusunda kullanılabilecektir. Yine, bu işlem kapsamında, KVKK madde 6’da tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması söz konusu olacak ise veriler ancak açık rızanız doğrultusunda işlenecek ve tarafımıza aktarmış olduğunuz kişisel veriler aktarımı gerçekleştirilecektir.  

Kişisel verilerin aktarımı hususunda, KVKK’nın ilgili maddelerinde yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

  • Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda sayılan amaçlarla işlemekte ve aktarımını gerçekleştirmekte olduğumuz kişisel veriler, yalnızca elektronik ortam ve araçlar vasıtasıyla elde edilebilmektedir. Kişisel verilerin işlenmesinde, KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde yer alan ve yukarıda ‘İşleme Amaçları’ başlıklı 2. maddede belirtilen hallere bağlılık gösterilmekte olup kanunen gerekli durumlarda ise onayınıza/rızanıza başvurulmaktadır.

  • Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Muayenehane, KVKK’nın 7. Maddesi kapsamında tarafınızdan elde ettiği kişisel verilerin işlenmesini ve/veya aktarılmasını gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileri resen silecektir.

  • İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, tarafımıza başvurarak kendinizle veya çocuğunuzla ilgili;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltildiğinin veya KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerin silindiğinin ve yok edildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
  • Diğer Hükümler

KVKK kapsamındaki haklarınıza ve KVKK’nın uygulanmasına ilişkin diğer taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletmeniz mümkündür.

Muayenehane, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede veya en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

İşbu Aydınlatma Formu’nu okuduğumu ve anladığımı beyan ederim.

Ad-Soyad:

Tarih:

İmza:

ONAY FORMU

İşbu onay formu ile Dr. Alev Conkbayır Muayenehanesi (“Muayenehane”)’ne ait olan sosyal medya hesabında kullanılmak üzere Muayenehane ile paylaşmış olduğum kişisel veriler (velisi bulunduğum ve bilgilerini ayrıca Muayenehane ile paylaştığım çocuğuma ait olan fotoğraflar da dahil olmak üzere) ilgili olarak, işbu kişisel verileri açık rızam ile aktarmış olduğumu, ilgili işlem kapsamında, çocuğumun kişisel verileri de dahil olmak üzere aktarmış olduğum kişisel verilerin Muayenehane tarafından işlenmesi ve bu kapsamdaki kişisel verilerin, Muayenehane’nin dijital pazarlama ve sosyal medya çalışmalarının ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin geliştirilmesi ve sağlanması amacıyla işleneceği ve yine bu amaçlarla üçüncü kişilere aktarılacağı hususlarında Muayenehane tarafından bilgilendirildiğimi ve ilgili kişisel verilerin bu doğrultuda, Muayenehane tarafından işlenmesine ve aktarılmasına onay verdiğimi beyan ederim.

Ad-Soyad:

Tarih:

İmza: